视频会议系统一般多用于政府机关及大企业中，主要是为了能够沟通方便，现代科技可以做到哪怕不能当面沟通，也要做到与当面沟通无异，才能提高办事效率。而随着企业市场覆盖的不断提高，大大小小的分支机构也逐渐遍布各地，各种办事处、分厂、子公司等分支机构的内部管理日益重要。很多大中小型企业在会议差旅费用方面投入过大，经常性的出差也会让出差人员疲劳、烦躁，人们开始想能不能利用远程视频来解决问题。所以，正是由于这种需求，视频会议系统的普及解决了大部分中小企业的问题，同时用户对视频会议的需求也正在不断细化，不单单需要通过视频会议系统进行交流，而且同样也需要基于视频会议实现合作和协同。故而，企业在选择视频会议系统可以从以下几个方面入手。

一、会议室的规模

一个企业想要建立完整的视频会议系统，首先确定会议系统的数量，地理位置，会议室规模，需由一个主会场和几方分会场组成，若超过一定数量，需要配置MCU系统，最终确定各个会场的输入信号源的数量和输出显示器的数量。

二、丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。文档可以维持原有特性，比如：PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

三、网络适应能力

企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。不要因为自身较差的网络环境选择需要专线或者对带宽要求很严格的视频会议系统，这样后续的远程会议展开效果会很差，一定程度上反而会降低工作协作效率。

四、兼容性

视频会议系统采用标准的SIP和H.323协议，与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性，能够和市面上多种视频会议系统互联互通，保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入。系统建立完成后，使用期间若出现不兼容的情况会浪费大量的时间、人力、财力去做后续的处理，会给企业带来不必要的麻烦。

五、售后的服务

企业建立起视频会议系统之后，品牌商或者代理商能否定期上门检测，做到有问题及时反馈处理，是否提供备用终端等等，这些后续的服务都是需要去考虑的，并将承诺予以全面的人力、物力、财力支持，为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。